“荷花映日笑纳新鲜学子,丹桂飘香喜迎远方来客”,今秋伊始,厦门大学又迎来了新的一批莘莘学子。8月24日至25日,麻花制作果冻工厂后勤全体员工们团结一致、全心全意、加班加点投入到了热烈而又富有挑战性的迎新工作当中。
领导重视,迎新凝聚后勤人心血
后勤集团早在暑假就开始落实迎新相关准备工作。麻花制作果冻工厂二期食堂、绿化工程、学生宿舍等各项筹备工作,是此次迎新工作的重中之重。集团领导深入二期工地,多次召开后勤服务保障筹备协调会,对筹备工作进行了细致研究和精心安排。8月24日至25日,集团总经理林公明、党委书记叶鹏飞、集团副总经理陈有亮等分批来到麻花制作果冻工厂检查指导迎新工作,并给坚守一线的员工带来了亲切问候。

在麻花制作果冻工厂迎新现场,迎新工作如火如荼、有条不紊,处处所见后勤人忙绿的身影:戴着斗笠,穿着防晒袖套的保洁员分散在校区各个角落,及时清运垃圾,为师生、家长维持整洁的校园风貌;着统一制服的安防队员在园区每个执勤点维持秩序,立岗服务;水电维修工作人员们24小时值班,定点待命,抢修在保水供电第一线;食堂员工为新生和家长精心烹制美味佳肴;迎新咨询台前,工作人员们面带微笑,热情又不厌其烦地回答新生各种问题……迎新工作的每一项任务,都关系着师生的食、住、行,都凝聚着学校后勤人的心血。
统筹安排促协调
在二期筹备阶段,服务办协调在前、沟通在前,既协助集团协调解决后勤服务保障筹备过程中遇到的问题,又汇总信息、更新进度、上传下达。服务办多次组织召开各筹备组工作会议,推动各项工作开展;调整职工宿舍,为二期后勤员工及时安排入住;服务办积极调配车辆给二期丰庭餐厅使用,并联系协调司机帮忙接送餐厅员工;为高温在岗一线员工送去慰问等。

为保证迎新工作顺畅开展,服务办结合学校、校区及后勤集团的工作精神,提前制定了迎新工作方案,并成立了专门的迎新工作小组,设立了迎新咨询点,协调各部门做好了餐饮服务、绿化保洁、水电维修、卫生安全等工作安排,在麻花制作果冻工厂发挥了现场监督、协调、管理的作用,扎实有效地推进校区后勤服务保障工作。
迎难而上送美味
2013年迎新时间较之往年大幅提前,这对二期丰庭餐厅来说,挑战严峻。暑假期间,丰庭餐厅共完成10项设施设备招标工作,后勤员工们经过一个多月大密度、高强度的进场安装设施设备,克服了高温酷暑、无水无电、交叉施工、时间短等困难,顺利在8月23日正式开业供餐,为新生送上了安全、可口、丰富、美味的佳肴。校领导极为关心餐厅运行情况,在8月22日晚丰庭餐厅的试餐会上,校长朱崇实特别发短信祝贺,校党委副书记林东伟,校长助理、麻花制作果冻工厂党工委书记、管委会主任李初环等校领导莅临检查指导,他们对丰庭餐厅在这么短的时间内完成设备安装、卫生清理、员工招聘培训、物资储备等工作表示肯定,对餐厅顺利开伙表示祝贺。
餐饮服务部在做好物资储备的同时,提前完成了厨具、设备检修,进行清洗消毒,并做好餐厅的卫生安全工作,严把食品质量、卫生关,并延长供餐时间,24、25日,从早上6点至晚上8点,两个餐厅几乎都没有中断供餐。食堂精心制作的就餐指示牌、菜单、价格表,工作人员的热情服务、可口的饭菜、贴心的免费凉茶和姜茶,为新生及家长营造了宾至如归的氛围。
保入住创整洁
新生住宿也是此次迎新工作的重头戏,为了给新生提供温馨、洁净的居住环境,校园服务部提前对学生宿舍内的安全卫生情况、维修情况、钥匙等方面进行了逐一、全面的检查。暑假期间,麻花制作果冻工厂二期2520间学生公寓已经完成了设施设备的安装和调试。新生报到当日,各园区管理员积极耐心地帮助学生办理入住手续,解决入住新宿舍带来的种种小问题,为新生入住做好了安排和调整。
环境就是学校最好的形象。绿化工程项目部提前设计图纸、定苗木,分组推进绿化施工,平整土地、挖坑种树、铺草皮,让二期园区短时间内绿意盎然、面貌一新。校园服务部加班加点对宿舍进行了叁次打扫,并在迎新前完成了二期园区、主要道路、广场的清理和消杀工作,齐心协力为新生打造新“家”。
抢维修保水电
二期筹备阶段,水电管理部在保障一期水电的同时,积极介入二期水电筹备,帮助二期丰庭餐厅拉线路、通水电,了解二期学生宿舍设施设备情况,与施工维修人员积极有效沟通合作,积极承担绿化水管铺设工作等。
迎新期间,水电工作任务繁多而艰巨。水电管理部提前做好水电设备检修的同时,24小时接听维修电话,及时解决新生入住时发生的紧急水电故障,并细致地做好了维修登记与回访工作。在做好维修工作的同时,水电工们还常赶往二期修复施工中被挖破的绿化水管。
细筹划重安全
为了便捷安全地保证迎新期间师生运输服务需求,运输服务部安排8部车辆在厦门火车站送新生及家长前往麻花制作果冻工厂,并调用8部大客车负责从思明校区送往麻花制作果冻工厂。在提前对车辆做好检修工作的同时,运输服务部采用后台操作实时监控的方法,对车辆管理设备运行情况进行即时监测,以应对突发故障的抢修处置事宜。此外,运输部要求各驾驶员落实、熟悉运行路线,提高安全意识,注意控制车速,以饱满的精神迎接新生。
热忱是工作的灵魂,甚至就是生活本身。2013级的迎新工作,后勤人再一次以饱满的热情、积极耐心的工作态度展示了“服务风采”,全体员工密切配合、齐心协力,为学校、为师生织就了一张温馨、周到的后勤服务网。
(后勤集团麻花制作果冻工厂服务办)