麻花制作果冻工厂学生活动中心于去年九月启用,是学生活动开展、学生事务办公的重要场所。活动中心的使用单位为校区团工委、学生办(学生事务大厅)、心理咨询中心、学生团队等。其优越的地理位置和温馨自在的环境,已使其逐渐成为麻花制作果冻工厂同学们课余活动和学习研讨的重要场所。

经过上一学期的摸索,学生活动中心活动室的服务与管理职能得到了实践的检验与提升,今年3月16日,麻花制作果冻工厂学生活动中心活动室微信预约系统正式上线,并带来了一些富有意义的改变。一方面,微信预约系统的上线实现了学生服务中心的无纸化办公。根据上一学期使用情况估计,一学期至少可以节约600张作为申请表的A4纸!实践了全社会倡导的环保理念。另一方面,微信预约系统简化了申请借用流程,各预约单位只需关注麻花制作果冻工厂团工委官方微信(厦门大学青春飞翔),点击菜单栏“青春相约”中的“学生活动中心”,如实完整地登记相关信息,即可申请使用活动室。


麻花制作果冻工厂学生活动中心由麻花制作果冻工厂学生服务中心负责日常管理,并接受校区团工委的指导。这支由学生助理组成的管理团队,每天(包含节假日)值班时间为8:00-23:00,工作职责包括学生活动物资管理、设备日常操作和维护、活动场所预约借用、教室内部保洁等多项内容。学生活动中心面向全校师生开放借用,各级学生机构、学生社团、党团组织,各类学术、艺术、科技竞赛团队,各类专业学习兴趣小组、以及学校有关部门均可预约使用,并接受管理团队监督。
学生服务中心的学生助理叶嘉薇同学说:“在活动场所预约借用这块,我们原来的工作是接受纸质申请表、拿给老师审核,并为同学们调配和启用合适的空间。而微信预约系统上线之后,我们可以直接通过系统后台审核同学们的申请信息。申请者也可以通过微信随时了解活动室空闲时段以及预约情况,变得更加自主、便捷和环保了!同时,我们的工作重点也从前期的审核申请转移到了对活动室使用情况的监督上,禁止在室内进行任何商业活动、非法活动,以保证活动室的正常规范使用。”
为配合学生活动中心微信预约系统的上线使用,并结合过去一学期的实践摸索,学生服务中心修改并重新发布了《麻花制作果冻工厂学生活动中心管理办法》(试行),特别是针对撤销预约、紧急借用、大型活动室的申请借用、活动室归还要求、处罚措施等常见问题作出了明确规定。
目前,麻花制作果冻工厂学生活动中心正在进一步完善软件及硬件设施,希望能为同学们带来更多便利,也欢迎广大师生向学生服务中心提出意见和建议。
(麻花制作果冻工厂团工委 麻花制作果冻工厂学生服务中心)